home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Invoice & Inventory / ADIOS_ V8.02 Amway distributors / ADIOS8.exe / ADIOS.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-07-08  |  56KB  |  1,078 lines
  1.                   ADIOS                               JUNE 1996
  2.  
  3.  
  4.                  TABLE OF CONTENTS
  5.  
  6.  
  7. PRODUCT OVERVIEW    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  8.  
  9. GETTING STARTED     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  10.  
  11. CHANGING DEFAULTS   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  12.      NAME & ADDRESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  13.      TAX RATE       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  14.      TERMS          . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  15.      HANDLING CHARGE RATE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  16.      HANDLING CHARGE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  17.      SCREEN COLORS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  18.      DEFAULT PRINTER  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  19.      SAVE ORDERS    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  20.  
  21. ENTERING ORDER INFORMATION 
  22.      CUSTOMER INFORMATION   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  23.      TAX & BILLING INFORMATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  24.      SHIP TO        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  25.      OVERRIDING TYPE FOR RETAIL CUSTOMERS . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  26.      HANDLING CHARGE / DISCOUNTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  27.      EDIT SAVED ACCOUNT INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  28.      SAVING ACCOUNT INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  29.      
  30. PRODUCT INFORMATION
  31.      STOCK NUMBERS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  32.      ADDING NEW PRODUCTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  33.      QUANTITIES     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  34.      END OF ORDER   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  35.  
  36. MAKING ADJUSTMENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  37.  
  38.  
  39. PRINTING            . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  40.  
  41. ABOUT THE AUTHOR    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  42.  
  43. TECHNICAL INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  44.      TSR INFORMATION (NOTE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  45.      RUNNING UNDER WINDOWS (NOTE2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  46.  
  47. WARRANTY INFORMATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  48.  
  49. ERROR CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  50.  
  51. TURBO ERRORS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  52.  
  53. ORDERING INFORMATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  54.                                                                  
  55.                    PRODUCT OVERVIEW
  56.  
  57.                 ADIOS Invoicing
  58.  
  59. ADIOS Invoicing is a full-functioned, menu-driven, invoice writing
  60. program for Amway distributors and others.  It is part of the complete ADIOS
  61. distributor inventory and ordering system (discussed below) in use since 1982.  
  62. A complete product file with current may be purchased.  Timely bi-annual 
  63. price updates are available for only $15.  (Prices can be changed 
  64. individually.)  Products can also be added by the user and thus the program 
  65. can be used by any type of business to write invoices.  
  66.  
  67. It is an extremely flexible system.  For example, sales tax rates and handling 
  68. charges can be set by the individual distributor and products can be 
  69. discounted as desired.  ADIOS Invoicing offers four sales tax rates (general, 
  70. food, vitamins, and medicine) as well as tax exempt products.
  71.  
  72. Invoice information includes PV and BV month-to-date, estimated bonus, next
  73. performance bonus bracket, points required to reach next bracket, sales tax
  74. based on SRP (Suggested Retail Price) or distributor cost, and out-of-state 
  75. sales tax difference.  Retail customer invoices can also be printed and 
  76. contain only SRP and sales tax.
  77.  
  78. ADIOS Invoicing is available in shareware for evaluation purposes only.  But 
  79. if you try this program and like it, for the small registration fee of only 
  80. $5.00, you, too, can be an honest man or woman!  Upon receipt of your 
  81. registration fee, we'll send you a registered copy and instructions for using 
  82. it.  (It's even easier than the shareware version!)
  83.  
  84.  
  85.           ADIOS (A Distributor Inventory and Ordering System)
  86.                 (A COMPLETE SOLUTION)
  87.  
  88. In the complete system, with minimal data entry, a distributor can track on-
  89. hand inventory and year-to-date product sales, detect back-order situations, 
  90. allow for product exchanges and returns, add special charges, apply BV 
  91. vouchers, and generate distributor invoices which include broadcast messages.
  92.  
  93. ADIOS offers full PV (Point Value) and BV (Business Volume)
  94. accounting for downline and service agreement distributors.   
  95.  
  96. ADIOS monthly bonus calculation handles adding catalog orders, standing 
  97. orders, BV transfer, shipping charges, and other miscellaneous adjustments.  
  98. Monthly statements and bonus summary reports can be generated and printed.
  99.  
  100. Service agreement distributor statements can also be printed along with a 
  101. BV transfer report.  It allows variable SCO rate by service agreement and 
  102. prints SCO debit memos to service agreement directs.
  103.  
  104. Reorder points can be specified by product and are automatically calculated 
  105. based on sales.  A report showing products below-reorder-point can be 
  106. generated.  
  107.  
  108. Purchasing can be based on case or unit quantities.  On-order quantities
  109. are automatically maintained.  When inventory is received, the on-order 
  110. quantity is reduced and the on-hand inventory quantity is increased.
  111.  
  112. For a detailed description of ADIOS - THE COMPLETE SOLUTION choose A from 
  113. the program menu.
  114.  
  115.  
  116.                   GETTING STARTED
  117.  
  118. 1.   Look for CONFIG.SYS in the root directory of the disk you boot from
  119.      and make sure it includes a statement FILES=20 (or a greater number.)
  120.      If it does not, edit the file and add the statement.
  121.  
  122. 2.   Put ADIOS demo disk in drive A:
  123.  
  124. 3.   At the C: prompt (C:\> -or- C:) type:
  125.  
  126.      C:\>  MD ADIOS {ENTER}           (Make ADIOS directory)
  127.      C:\>  CD ADIOS {ENTER}           (Change to ADIOS directory)
  128.      C:\>  COPY A:*.* {ENTER}         (Copy files from DEMO disk)
  129.      C:\>  ADIOS {ENTER}              (Executes ADIOS problem)
  130.  
  131.      The following screen appears (unless you have a registered version:)
  132.  
  133. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  134. ║    ADIOS INVOICE WRITING PROGRAM FOR AMWAY DISTRIBUTORS AND OTHERS.          ║
  135. ║    (C) COPYRIGHT 1982,96 THIRD WAVE SYSTEMS.  ALL RIGHTS RESERVED.           ║
  136. ║                                                                              ║
  137. ║    ADIOS IS A PROGRAM TO AID IN THE PREPARATION OF INVOICES.  YOU MAY USE    ║
  138. ║    IT FOR A REASONABLE TIME TO SEE IF YOU LIKE IT.  IF YOU FIND IT USEFUL    ║
  139. ║    AND YOU ARE HONEST, PLEASE SEND A $5 REGISTRATION FEE TO                  ║
  140. ║                                                                              ║
  141. ║                              THIRD WAVE SYSTEMS                              ║
  142. ║                                   BOX 631                                    ║
  143. ║                              MOLINE, IL  61266                               ║
  144. ║                                                                              ║
  145. ║    THIS PROGRAM IS COPYRIGHTED AND IS BEING DISTRIBUTED AS SHAREWARE.        ║
  146. ║    YOU MAY COPY IT AND GIVE IT TO OTHERS, BUY YOU MAY NOT ALTER IT OR        ║
  147. ║    SELL IT.  YOU MAY CHARGE A NOMINAL HANDLING CHARGE OR DISKETTE FEE.       ║
  148. ║                                                                              ║
  149. ║    IF YOU ARE AN AMWAY DISTRIBUTOR USING THIS PROGRAM TO PREPARE             ║
  150. ║    INVOICES, YOU MAY PURCHASE A CURRENT COPY OF THE PRICE FILE BY            ║
  151. ║    SENDING $15 TO THE ABOVE ADDRESS.  THE PRICE FILE IS CHANGED EACH         ║
  152. ║    MARCH 1 AND SEPTEMBER 1.  WHEN YOU PURCHASE A NEW PRICE FILE YOU WILL     ║
  153. ║    AUTOMATICALLY RECEIVE THE MOST CURRENT VERSION OF THIS PROGRAM.           ║
  154. ║                                                                              ║
  155. ║    WHEN YOU REGISTER YOU WILL BE TOLD HOW TO GET RID OF THIS NOTICE.         ║
  156. ║                         ENTER  ### TO CONTINUE?                              ║
  157. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  158.  
  159.  3.   Type in the number indicated and press ENTER.  When you register,
  160.      you'll receive a new disk without this screen and new instructions.
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.                  CHANGING DEFAULTS
  166.  
  167.  
  168. EDITING INFORMATION:
  169.  
  170. Wherever you see information in a reverse video box - that field can be
  171. edited.  The ARROW, END, HOME, INSERT, and DELETE keys can be used to edit
  172. the fields.   Changes to your screen are marked in bold type.
  173.  
  174. Use the ESC key or Enter to return to previous menus.
  175.  
  176. The first time you use the program you should change the defaults.
  177.  
  178. 1.   Type a 4 in the OPTION field and press ENTER.
  179.  
  180.      The screen is modified with the defaults options:
  181.  
  182. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  183. ║  PROGRAM DM001020 Version 8.0  USING THE MARCH 1996 PRICE FILE               ║
  184. ║  THIRD WAVE SYSTEMS                  ORDER ENTRY                             ║
  185. ║                                                                              ║
  186. ║  0 - RETURN TO DOS                                                           ║
  187. ║  1 - ENTER ORDER                                                             ║
  188. ║  2 - VIEW/PRINT ORDERS                                                       ║
  189. ║  3 - REINDEX PRODUCT FILE                                                    ║
  190. ║  4 - CHANGE DEFAULTS                                                         ║
  191. ║  5 - HELP!!                                                                  ║
  192. ║  6 - ERROR CODES                                                             ║
  193. ║  7 - ADIOS USER MANUAL                                                       ║
  194. ║  8 - PROGRAM INFORMATION                                                     ║
  195. ║  9 - PRINT REGISTRATION FORM                                                 ║
  196. ║  A - ADIOS (complete system)                                                 ║
  197. ║                                                                              ║
  198. ║  ENTER OPTION    _4_                                                         ║
  199. ║                                                                              ║
  200. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  201.  
  202. NOTE: ITEMS 6 THROUGH 9 DO NOT APPEAR ON THIS SCREEN IN THE FULL SYSTEM.
  203.  
  204. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  205. ║  PROGRAM DM001020 Version 8.0  USING THE MARCH 1996 PRICE FILE               ║
  206. ║  THIRD WAVE SYSTEMS                  ORDER ENTRY                             ║
  207. ║                                                                              ║
  208. ║                                                                              ║
  209. ║  CHANGE PROGRAM DEFAULTS -- PROGRAM WILL RESTART WHEN DONE!                  ║
  210. ║                                                                              ║
  211. ║  0 - RETURN TO PROGRAM                                                       ║
  212. ║  1 - TERMS                    CASH                                           ║
  213. ║  2 - HANDLING CHARGE BASED ON WHOLESALE                                      ║ 
  214. ║  3 - TAX RATES                                                               ║
  215. ║  4 - NAME & ADDRESS                                                          ║
  216. ║  5 - HANDLING CHARGE RATE     0.040                                          ║
  217. ║  6 - SET SCREEN COLORS                                                       ║
  218. ║  7 - DEFAULT PRINTER          LPT1:                                          ║
  219. ║  8 - SAVE ORDERS              N                                              ║
  220. ║  9 - CHANGE DATE              960630                                               ║
  221. ║                                                                              ║
  222. ║  ENTER SELECTION   ___                                                       ║
  223. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  224.  
  225.  
  226. 1.1. NAME & ADDRESS - To personalize shareware copies, replace the Name &
  227.      Address with yours, type a 4 in the SELECTION field and press ENTER. 
  228.      (This information prints at the top of your invoices.)   If you got a
  229.      copy of this program from someone else, change their name to yours -
  230.      it unregisters the program - but it works identically.
  231.  
  232.      The screen is modified with the Name & Address information:
  233.  
  234. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  235. ║  PROGRAM DM001020 Version 8.0  USING THE MARCH 1996 PRICE FILE               ║
  236. ║  THIRD WAVE SYSTEMS                  ORDER ENTRY                             ║
  237. ║                                                                              ║
  238. ║                                                                              ║
  239. ║  CHANGE PROGRAM DEFAULTS -- PROGRAM WILL RESTART WHEN DONE!                  ║
  240. ║                                                                              ║
  241. ║  0 - RETURN TO PROGRAM                                                       ║
  242. ║  1 - TERMS                    CASH                                           ║
  243. ║  2 - HANDLING CHARGE BASED ON WHOLESALE                                      ║ 
  244. ║  3 - TAX RATES                                                               ║
  245. ║  4 - NAME & ADDRESS                                                          ║
  246. ║  5 - HANDLING CHARGE RATE     0.040                                          ║
  247. ║  6 - SET SCREEN COLORS                                                       ║
  248. ║  7 - DEFAULT PRINTER          LPT1:                                          ║
  249. ║  8 - SAVE ORDERS              N                                              ║
  250. ║  9 - CHANGE DATE              960630                                               ║
  251. ║                                                                              ║
  252. ║  ENTER SELECTION   _4_                                                       ║
  253. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  254.  
  255. 1.1.1     Replace THIRD WAVE SYSTEMS with your business name.  Press ENTER.
  256.  
  257. 1.1.2     Replace BOX 631 with your address.  Press ENTER.
  258.  
  259. 1.1.3     Replace MOLINE, IL  61266 with your city, state, and zip.
  260.       Press ENTER.
  261.  
  262. 1.1.4.    Replace the area code with yours and press ENTER.  Replace Third
  263.       Wave's phone number with yours.  Press Enter.
  264.  
  265.       The Name and Address options will disappear and you will return
  266.       to the defaults menu.
  267.  
  268. 1.2. TAX RATE - The tax rates are set to 0.00 (or if you received this from
  269.      someone else - they may be set for that state).  In most states, you
  270.      will receive a message "TAX RATES NOT SET"  when the rates are 0.00.
  271.      If you need to change the tax rates, type a 3 in the Selection field.
  272.      Press ENTER.
  273.  
  274.      The screen is modified with the Tax Rate information:
  275. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  276. ║  PROGRAM DM001020 Version 8.0  USING THE MARCH 1996 PRICE FILE               ║
  277. ║  THIRD WAVE SYSTEMS                  ORDER ENTRY                             ║
  278. ║                                                                              ║
  279. ║                                                GEN     06.25                 ║
  280. ║                                                FOOD                          ║
  281. ║                                                VITA                          ║
  282. ║                                                MED                           ║
  283. ║                                                                              ║
  284. ║  CHANGE PROGRAM DEFAULTS -- PROGRAM WILL RESTART WHEN DONE!                  ║
  285. ║                                                                              ║
  286. ║  0 - RETURN TO PROGRAM                                                       ║
  287. ║  1 - TERMS                    CASH                                           ║
  288. ║  2 - HANDLING CHARGE BASED ON WHOLESALE                                      ║ 
  289. ║  3 - TAX RATES                                                               ║
  290. ║  4 - NAME & ADDRESS                                                          ║
  291. ║  5 - HANDLING CHARGE RATE     0.040                                          ║
  292. ║  6 - SET SCREEN COLORS                                                       ║
  293. ║  7 - DEFAULT PRINTER          LPT1:                                          ║
  294. ║  8 - SAVE ORDERS              N                                              ║
  295. ║  9 - CHANGE DATE              960630                                               ║
  296. ║                                                                              ║
  297. ║  ENTER SELECTION   _3_                                                       ║
  298. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  299.  
  300.                                        
  301.      Make changes to each tax category as necessary, pressing ENTER 
  302.      between each selection.
  303.  
  304.      After pressing ENTER the last time, the tax rate information will
  305.      disappear and you will return to the defaults menu.
  306.  
  307. 1.3. TERMS - There are four options:  CASH - COD - NET 10 - NET 30
  308.  
  309.      To "toggle" through them, press 1, then ENTER.  If that is not the
  310.      correct choice, press 1, then ENTER again.  Continue until the correct
  311.      choice is displayed.  Press ENTER.  (Terms are printed on the invoice
  312.      No calculations are performed.)
  313.  
  314. 1.4. HANDLING CHARGE RATE - If you charge a handling charge, the rate is
  315.      set here.  Press 5, then ENTER.  Type in the percentage and press
  316.      ENTER again.  (A negative number can be used to generate a discount -
  317.      rather than a handling charge.)
  318.  
  319. 1.5. HANDLING CHARGE BASED ON - This default is set to 'Wholesale' - but
  320.      can be changed to 'Retail'.
  321.  
  322.      To change it, press 1, then ENTER.  To change it back, press 1, then
  323.      ENTER again.   
  324.  
  325. 1.6. SCREEN COLORS - if you have a color monitor you can select a color
  326.      scheme to your liking. You will be asked to choose both a background
  327.      color and a foreground color. After choosing, the program will show
  328.      you how your choices look and ask if they are OK. When you answer "Y"
  329.      the scheme will be saved.
  330.  
  331. 1.7. DEFAULT PRINTER - if you wish to print orders on a different printer
  332.      this option allows you to direct the printing to LPT2:. NOTE: Do not    
  333.      change this option unless you have a printer connected to LPT2:!
  334.  
  335. 1.8. SAVE ORDERS - when you enter an order it is saved to a file in your
  336.      C:\ADIOS subdirectory. The file name is ORDER.FLE. When you write 
  337.      your next order, the contents of ORDER.FLE are replaced with the 
  338.      new information. If you change SAVE ORDERS to Y, orders will be saved
  339.      in individual files. Your first order will be saved to INV00001.FLE. 
  340.      Your second order will be saved to INV00002.FLE and so on. 
  341.      
  342.      Later you will be able to view the orders by selecting option 2 from
  343.      the program menu (VIEW/PRINT ORDERS). If the SAVE ORDERS is N, you 
  344.      will be taken to a view of ORDER.FLE. If the SAVE ORDERS is Y, you 
  345.      will be taken to a screen listing all order files present. Selecting
  346.      one will take you to a view of that order. Any time you are viewing an
  347.      order, the program will allow you to print it by pressing P.
  348.  
  349.  
  350. 2.   When all your defaults are set to your liking, press 0, then ENTER.
  351.      At this point the program will automatically initialize and the 
  352.      program menu will be displayed.
  353.  
  354. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  355. ║  PROGRAM DM001020 Version 8.0  USING THE MARCH 1996 PRICE FILE               ║
  356. ║  THIRD WAVE SYSTEMS                  ORDER ENTRY                             ║
  357. ║                                                                              ║
  358. ║  0 - RETURN TO DOS                                                           ║
  359. ║  1 - ENTER ORDER                                                             ║
  360. ║  2 - VIEW/PRINT ORDERS                                                       ║
  361. ║  3 - CHANGE DATE                                                             ║
  362. ║  4 - CHANGE DEFAULTS                                                         ║
  363. ║  5 - HELP!!                                                                  ║
  364. ║  6 - ERROR CODES                                                             ║
  365. ║  7 - ADIOS USER MANUAL                                                       ║
  366. ║  8 - PROGRAM INFORMATION                                                     ║
  367. ║  9 - PRINT REGISTRATION FORM                                                 ║
  368. ║  A - ADIOS (complete system)                                                 ║
  369. ║                                                                              ║
  370. ║  ENTER OPTION    _1_                                                         ║
  371. ║                                                                              ║
  372. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  373.  
  374. 3.   To begin entering orders, type 1 and press ENTER.
  375.  
  376.  
  377.  
  378.             ENTERING ORDER INFORMATION 
  379.  
  380. 1.   The following screen appears:
  381.  
  382. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  383. ║ ┌─────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────────┐ ║ 
  384. ║ │ ACCOUNT ░░░░░             SHIP TO:              │ TAX RATES│DATE  15JUN96│ ║
  385. ║ │    NAME                                         │ GEN      │ INV#     1  │ ║
  386. ║ │  STREET                                         │ FOOD     │ TYPE        │ ║
  387. ║ │    CITY                                         │ VITA     │ HDLG        │ ║
  388. ║ │   PHONE                                         │ MED      │             │ ║
  389. ║ ├──┬───────┬────────────────────────┬─────┬────┬──┴──┬─────┬─┴────┬────────┤ ║
  390. ║ │# │STOCK #│   PRODUCT DESCRIPTION  │ QTY │SHIP│ P.V.│ B.V.│ COST │ S.R.P. │ ║ 
  391. ║ ├──┼───────┼────────────────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  392. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  393. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  394. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  395. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  396. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  397. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  398. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  399. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  400. ║ ├──┴───────┴────────────────────────┼─────┴────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  401. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SUB-TOTAL │     │     │      │        │ ║
  402. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SALES TAX │     │     │      │        │ ║
  403. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ HANDLING │     │     │      │        │ ║
  404. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│    TOTAL │     │     │      │        │ ║
  405. ║ ╞═══════════════════════════════════╧══════════╧═════╧═════╧══════╧════════╡ ║
  406. ║ │   ENTER A NUMERIC ACCOUNT NUMBER <PRESS ENTER OR 0 FOR ORDER ENTRY MENU> │ ║
  407. ║ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  408. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  409.                                   
  410.      The current date (ADIOS uses the date on the computer) and invoice
  411.      number are automatically inserted.  The invoice number automatically
  412.      increments with each new invoice.
  413.  
  414.      Notice the instructions on the white bar at the bottom of the screen. 
  415.  
  416. 1.1  CUSTOMER INFORMATION 
  417.  
  418. 1.1.1     ACCOUNT NUMBER:  The cursor is positioned in the Account Number
  419.       field.  Type the Account Number and press ENTER.  (The account
  420.       number is REQUIRED - you must enter something in this field, 
  421.       preferably a number between 1 and 32,765). 
  422.  
  423. 1.1.2     NAME / ADDRESS / PHONE NUMBER:  The name, address, and phone
  424.       number information is optional and can be bypassed by pressing
  425.       Enter at each field.  (In the complete Inventory and Ordering
  426.       System, the customer's name, address, and phone number is based
  427.       on the account number and is automatically inserted by ADIOS.)
  428.       
  429.       If you are not using the Inventory and Ordering System, but you
  430.       SAVEed the account, all information discussed below will be 
  431.       automatically filled in.
  432.  
  433.       The cursor moves to the Name field.  Type the customer's name,
  434.       press ENTER.  
  435.  
  436.       The cursor moves to the Street field.  Type the street address,
  437.       press ENTER.
  438.  
  439.       The cursor moves to the City field.  Type the city, press ENTER. 
  440.  
  441.       The cursor moves to the Phone field.  Type the phone number,
  442.       press ENTER.  
  443.  
  444. 1.2  TAX AND BILLING INFORMATION
  445.  
  446.      When ENTER is pressed, a bell will sound, and the tax information,
  447.      date, invoice number, and handling charge information will be
  448.      automatically filled in and a new set of instructions appears at the
  449.      bottom of the screen.  
  450.  
  451. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  452. ║ ┌─────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────────┐ ║ 
  453. ║ │ ACCOUNT 1001              SHIP TO:              │TAX RATES │DATE  15JUN96│ ║
  454. ║ │    NAME CAROL CREST                             │GEN  .0625│INV#      1  │ ║
  455. ║ │  STREET 1040 14TH AVENUE                        │FOOD .0100│TYPE  WHLSALE│ ║
  456. ║ │    CITY MOLETTE, IL 61266                       │VITA .0100│HDLG  W +.040│ ║
  457. ║ │   PHONE (309) 555-0913                          │MED  .0100│             │ ║
  458. ║ ├──┬───────┬────────────────────────┬─────┬────┬──┴──┬─────┬─┴────┬────────┤ ║
  459. ║ │# │STOCK #│   PRODUCT DESCRIPTION  │ QTY │SHIP│ P.V.│ B.V.│ COST │ S.R.P. │ ║ 
  460. ║ ├──┼───────┼────────────────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  461. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  462. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  463. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  464. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  465. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  466. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  467. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  468. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  469. ║ ├──┴───────┴────────────────────────┼─────┴────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  470. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SUB-TOTAL │     │     │      │        │ ║
  471. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SALES TAX │     │     │      │        │ ║
  472. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ HANDLING │     │     │      │        │ ║
  473. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│    TOTAL │     │     │      │        │ ║
  474. ║ ╞═══════════════════════════════════╧══════════╧═════╧═════╧══════╧════════╡ ║
  475. ║ │ Esc=QUIT F2=BEGIN F3=SHIPTO F4=TAXRATE F7=TYPE F8=HDLG F9=EDIT F10=SAVE  │ ║
  476. ║ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  477. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  478.     
  479.       If the customer's address is in a different state than your own
  480.       (as reflected in the defaults) and in the format as specified
  481.       above, you will be prompted for the applicable tax rates.  (The
  482.       prompt will be flashing the following message at the bottom of
  483.       the screen: 
  484.  
  485.       OUT OF STATE CUSTOMER <CHANGE TAX RATES> - PRESS ANY KEY TO CONTINUE
  486.  
  487. 1.2.1     SHIP TO:  If the customer name and address is different from the
  488.       SHIP TO name and address, press F3 and enter that information.
  489.  
  490. 1.2.2     TAX RATE:  If the tax rate needs to be different from the
  491.       defaults, press F4 and make the changes.
  492.  
  493. 1.2.3     TYPE:  Change type to RETAIL for retail customers by pressing F7.
  494.       This suppresses the PV, BV, and COST from printing on the invoice.  
  495.       Non-Amway users will want to use 'Retail' since this choice controls 
  496.       the format of the invoice.
  497.  
  498. 1.2.4     HANDLING:  Both basis and rate can be changed if desired by pressing
  499.       F8.  If, for example, you have a handling charge for your 
  500.       distributors, you might want to give retail customers a discount 
  501.       (or eliminate the handling charge.) Enter discounts as negative numbers.
  502.  
  503. 1.2.5     EDIT: If the account has been saved, choosing EDIT by pressing F9 will 
  504.       allow you to change SAVEd name and address information.
  505.  
  506. 1.2.6     SAVE: Choosing this option will save all information about this 
  507.       about this account: name, street, city, phone, shipto, tax rates, 
  508.       handling charge basis and handling charge rate.
  509.  
  510.       Also for those using only the ADIOS Invoicing program, SAVEing 
  511.       the account will permit PV/BV month to date to be accumulated
  512.       for that account.
  513.  
  514. 1.2.7     Press F2 to begin entering product information and the following 
  515.       screen will be displayed (only the bottom line is different).
  516.  
  517. 1.3  PRODUCT INFORMATION
  518.  
  519. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  520. ║ ┌─────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────────┐ ║ 
  521. ║ │ ACCOUNT 1001              SHIP TO:              │TAX RATES │DATE  15JUN96│ ║
  522. ║ │    NAME CAROL CREST                             │GEN  .0625│INV#      1  │ ║
  523. ║ │  STREET 1040 14TH AVENUE                        │FOOD .0100│TYPE  WHLSALE│ ║
  524. ║ │    CITY MOLETTE, IL 61266                       │VITA .0100│HDLG  W +.040│ ║
  525. ║ │   PHONE (309) 555-0913                          │MED  .0100│             │ ║
  526. ║ ├──┬───────┬────────────────────────┬─────┬────┬──┴──┬─────┬─┴────┬────────┤ ║
  527. ║ │# │STOCK #│   PRODUCT DESCRIPTION  │ QTY │SHIP│ P.V.│ B.V.│ COST │ S.R.P. │ ║ 
  528. ║ ├──┼───────┼────────────────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  529. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  530. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  531. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  532. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  533. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  534. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  535. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  536. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  537. ║ ├──┴───────┴────────────────────────┼─────┴────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  538. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SUB-TOTAL │     │     │      │        │ ║
  539. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SALES TAX │     │     │      │        │ ║
  540. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ HANDLING │     │     │      │        │ ║
  541. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│    TOTAL │     │     │      │        │ ║
  542. ║ ╞═══════════════════════════════════╧══════════╧═════╧═════╧══════╧════════╡ ║
  543. ║ │ Esc=ABORT  Enter=END ORDER F1=HELP F3=NEW PRODUCT F4=PV/BV MTD  PgDn=NEXT│ ║
  544. ║ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  545. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  546.  
  547. 1.3.1     STOCK NUMBER FIELD:  The cursor moves to the first line in the
  548.       stock number field.  Choose a stock number (EX:  E1, E8268, or
  549.       A7000).  
  550.       
  551.       If you want to use "eaches" pricing prefix the Stock
  552.       number with a "W" e.g. WE1 for LOC. Press Enter. 
  553.       
  554.       PgDn/PgUp will move to the next or previous stock number on the
  555.       price file.
  556.              
  557.       The product file also contains three special stock numbers: TOOLS,
  558.       COUPON, and ORDER. 
  559.  
  560.       TOOLS can be used as a generic stock number for non-Amway items
  561.       such as tapes, books, etc.. Of course, you can also add numbers 
  562.       to the file if you wish.
  563.  
  564.       COUPON offers an additional means of entering coupons. You should
  565.       enter either a negative quantity or a negative amount  (not both)
  566.       so that the amounts are subtracted from the order totals.
  567.  
  568.       ORDER can be used to calculate bonuses at month end. Simply enter
  569.       one line item (with ORDER as the Stock Number) for each order that
  570.       earned PV/BV). The program will accumulate totals and calculate
  571.       an estimated bonus. If there are any amounts due, they can be
  572.       entered in the amounts column.
  573.  
  574. 1.3.2     PRODUCT DESCRIPTION:  The product description is automatically
  575.       inserted by ADIOS. When using one of the special Stock Numbers,  
  576.       you will be asked to enter a description.
  577.  
  578. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  579. ║ ┌─────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────────┐ ║ 
  580. ║ │ ACCOUNT 1001              SHIP TO:              │TAX RATES │DATE  15JUN96│ ║
  581. ║ │    NAME CAROL CREST                             │GEN  .0625│INV#      1  │ ║
  582. ║ │  STREET 1040 14TH AVENUE                        │FOOD .0100│TYPE  WHLSALE│ ║
  583. ║ │    CITY MOLETTE, IL 61266                       │VITA .0100│HDLG  W +.040│ ║
  584. ║ │   PHONE (309) 555-0913                          │MED  .0100│             │ ║
  585. ║ ├──┬───────┬────────────────────────┬─────┬────┬──┴──┬─────┬─┴────┬────────┤ ║
  586. ║ │# │STOCK #│   PRODUCT DESCRIPTION  │ QTY │SHIP│ P.V.│ B.V.│ COST │ S.R.P. │ ║ 
  587. ║ ├──┼───────┼────────────────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  588. ║ │1 │E1     │LOC REG                 │     │    │ 2.60│ 5.90│  5.15│    6.75│ ║
  589. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  590. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  591. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  592. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  593. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  594. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  595. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  596. ║ ├──┴───────┴────────────────────────┼─────┴────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  597. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SUB-TOTAL │     │     │      │        │ ║
  598. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SALES TAX │     │     │      │        │ ║
  599. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ HANDLING │     │     │      │        │ ║
  600. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│    TOTAL │     │     │      │        │ ║
  601. ║ ╞═══════════════════════════════════╧══════════╧═════╧═════╧══════╧════════╡ ║
  602. ║ │ F1=HELP F2=PROD-INFO F3=PRICES F4=PV/BV-MTD F7=CASE-QTY F8=TAX F10=DEL   │ ║
  603. ║ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  604. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  605.  
  606.       After nine items are typed, that portion of the invoice screen will
  607.       scroll to allow additional entries.
  608.  
  609.      The cursor will then move to the quantity ordered field.
  610.      
  611.      BEFORE ENTERING A QUANTITY, THERE ARE SEVERAL ACTIONS AVAILABLE!
  612.  
  613.    * ADIOS allows you to add additional products.  To add a new product,
  614.      press F3.  (This handy feature allows ADIOS to be used by a non-Amway
  615.      business.  The TYPE field should have been changed to RETAIL if being
  616.      used by non-Amway distributors.) F10 will delete the stock number.
  617.  
  618.      Type the stock number, press ENTER.
  619.  
  620.      Type the product description, press ENTER.
  621.  
  622.      Type the point value, press ENTER.
  623.  
  624.      Type the business volume, press ENTER.
  625.  
  626.      Type the wholesale cost, press ENTER.
  627.  
  628.      Type the suggested retail price, press ENTER.
  629.  
  630.      At this point, the white information box in the lower left corner
  631.      will prompt for three more items.
  632.  
  633.      Type the Tax Indicator, press ENTER.
  634.  
  635.      Group only applies on complete system.  Press ENTER.
  636.  
  637.      Type the Case Quantity, press ENTER.
  638.  
  639.    * You can request more information about the product by pressing 
  640.      F2 PROD-INFO. The requested information will be displayed in the lower 
  641.      left-hand corner of the screen.
  642.  
  643.    * If you want to change the prices, you can do so by pressing F3 PRICES
  644.      NOTE WELL -- the prices will be saved as CASE prices.
  645.      
  646.    * The accumulated point value and business volumes may be reviewed with
  647.      each additional item by pressing F4.  They will appear in the white
  648.      information box in the lower left corner.
  649.  
  650.    * You can change case quantity by pressing F7.
  651.  
  652.    * You can change the tax indicator by pressing F8. 
  653.  
  654.    * If you want to delete the item, press F10
  655.  
  656.    * Press the Esc key if you wish to ABORT the order. You will be asked to
  657.      confirm such a request.
  658.  
  659. 1.3.3     QUANTITY:  The cursor moves to the Quantity field.  Type the
  660.       quantity, press Enter.  
  661.       
  662.       Sometimes the price for a case of the product is not the same as 
  663.       the case quantity multiplied by the unit price.  If you want to use 
  664.       case prices, add a "C" at the end of the quantity...e.g. 1C. 
  665.       
  666.       You can also enter fractions e.g. 2/15 which is useful when 
  667.       breaking up packages such as napkins.
  668.  
  669.       If this is not the product you want, enter 0.  
  670.       
  671.       If a mistake has been made on previous item, reverse it by entering 
  672.       a matching negative quantity. If you want to give credit for 
  673.       products returned, enter a negative quantity.
  674.  
  675. 1.3.4     When ENTER is pressed, ADIOS automatically fills in the point value, 
  676.       business volume, cost, suggested retail price, handling, and tax 
  677.       information, as well as the sub-totals.
  678.       
  679.       Repeat until the order is complete.  
  680.  
  681.  
  682. 1.3.5     If no Stock Number is entered and ENTER is pressed, you will be 
  683.       asked if you want to end the order. If you answer yes, a bell will 
  684.       sound.
  685.  
  686.       The screen will look something like the following:
  687.  
  688.  
  689.  
  690. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  691. ║ ┌─────────────────────────────────────────────────┬──────────┬─────────────┐ ║ 
  692. ║ │ ACCOUNT 1001              SHIP TO:              │TAX RATES │DATE  15JUN96│ ║
  693. ║ │    NAME CAROL CREST                             │GEN  .0625│INV#      1  │ ║
  694. ║ │  STREET 1040 14TH AVENUE                        │FOOD .0100│TYPE  WHLSALE│ ║
  695. ║ │    CITY MOLETTE, IL  61266                      │VITA .0100│HDLG  W +.040│ ║
  696. ║ │   PHONE (309) 555-0913                          │MED  .0100│             │ ║
  697. ║ ├──┬───────┬────────────────────────┬─────┬────┬──┴──┬─────┬─┴────┬────────┤ ║
  698. ║ │# │STOCK #│   PRODUCT DESCRIPTION  │ QTY │SHIP│ P.V.│ B.V.│ COST │ S.R.P. │ ║ 
  699. ║ ├──┼───────┼────────────────────────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  700. ║ │ 1│E1     │ L.O.C. REGULAR         │   3 │  3 │ 7.80│15.00│ 12.30│  17.55 │ ║
  701. ║ │ 2│E8268  │ S-A-8 PLUS PREMIUM     │   2 │  2 │21.20│34.50│ 31.88│  40.50 │ ║
  702. ║ │ 3│A7000  │ HONEY CREAM SHEER MKUP │   5 │  5 │23.75│38.25│ 29.15│  42.50 │ ║
  703. ║ │ 4│NEW-01 │ NEW PRODUCT INFORMATION│   1 │  1 │ 5.20│ 7.80│ 10.25│  12.75 │ ║
  704. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  705. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  706. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  707. ║ │  │       │                        │     │    │     │     │      │        │ ║
  708. ║ ├──┴───────┴────────────────────────┼─────┴────┼─────┼─────┼──────┼────────┤ ║
  709. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SUB-TOTAL │57.95│95.55│ 83.53│ 113.30 │ ║
  710. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│SALES TAX │     │     │  6.42│        │ ║
  711. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│ HANDLING │     │     │  4.54│        │ ║
  712. ║ │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│    TOTAL │57.95│95.55│ 94.54│        │ ║
  713. ║ ╞═══════════════════════════════════╧══════════╧═════╧═════╧══════╧════════╡ ║
  714. ║ │F2=VOUCHER F3=CREDITS F4=TAXES F7=B/Os F8=PAYMENT F9=MESSAGE F10=END&PRINT│ ║
  715. ║ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ║
  716. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  717.                                        
  718.      The white bar at the bottom of the screen now offers a number of
  719.      options for completing the invoice.  
  720.  
  721.  
  722.                 MAKING ADJUSTMENTS
  723.  
  724.  
  725.  
  726. 1.   VOUCHERS - Press F2 - Do not use negatives to indicate voucher
  727.      amounts.  The cursor will move to the P.V. field.  
  728.  
  729.      Type in the P.V. figure.  Press Enter.
  730.  
  731.      Type in the B.V. figure, press ENTER.
  732.  
  733.      Enter the wholesale cost figure, press ENTER.
  734.  
  735.  
  736. 2.   CREDITS - Press F3 - The menu bar will offer a new selection:
  737.  
  738.      F2 - COUPON
  739.      F3 - SENIOR CITIZEN
  740.      F4 - TRADE-IN
  741.      F5 - OTHER (Reads DISCOUNT on the invoice)
  742.  
  743.      Pressing one of these function keys will add that category to the
  744.      invoice and allow the corresponding figures to be entered.  Do not use
  745.      negatives to indicate credits.  Press ENTER after typing figures.
  746.  
  747. 3.   TAXES - Press F4 - The lower left-hand corner window shows amount and
  748.      tax on four tax categories:  general, food, vitamins, and medicine.  
  749.  
  750. 4.   BACKORDERS - Only applies in complete inventory and ordering system.
  751.  
  752. 5.   PAYMENT - F8 - If a payment was made against the order, you can enter
  753.      that amount.  The results will appear on the invoice showing total
  754.      AMOUNT DUE after payment is subtracted. After the payment is entered
  755.      the program goes to END & PRINT automatically.
  756.  
  757. 6.   MESSAGE - Press F9 - You may add an optional message to print at the
  758.      bottom of the invoice with as many lines as desired.  It might be used 
  759.      to notify recipients of upcoming price changes - or - to print a 
  760.      seasonal greeting.    
  761.  
  762. 7.   END & PRINT - Press F10 - Asks for number of copies to print (0-9).
  763.  
  764.  
  765.  
  766.                     PRINT INVOICE
  767.  
  768.  
  769. When you print an invoice, it will look something like this:
  770.  
  771.  
  772.  
  773. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  774. │                                                                              │
  775. │                          YOUR NAME GOES HERE                      PAGE 1     │
  776. │                          YOUR STREET ADDRESS                                 │
  777. │                         YOUR CITY, STATE, ZIP                                │
  778. │                           YOUR PHONE NUMBER                                  │
  779. │                                                                              │
  780. │                                                                              │
  781. │ 15JUN96 INVOICE 1                                                            │
  782. │                                                                              │
  783. │ SOLD TO:  CAROL CREST        ORDER  #  1       SHIP TO:                      │
  784. │                1040 14TH AVENUE                                              │
  785. │                MOLETTE, IL  61266                                            │
  786. │                                                                              │
  787. │                                                                              │
  788. │ TERMS     CASH                                                               │
  789. │                                                                              │
  790. │  QTY    STOCK #   DESCRIPTION                  P.V.   B.V.   COST      SRP   │
  791. │   3     E1      L.O.C. REGULAR                 7.80  15.00  12.30    17.55   │
  792. │   2     E8268   S-A-8 PLUS PREMIUM            21.20  34.50  31.88    40.50   │
  793. │   5     A7000   HONEY CREAM SHEER MAKEUP      23.75  38.25  29.15    42.50   │
  794. │   1     NEW-01  NEW PRODUCT INFORMATION        5.20   7.80  10.25    12.75   │
  795. │                                SUB-TOTAL      57.95  95.55  83.58   113.30   │
  796. │                                SALES TAX                     7.09            │
  797. │                                HANDLING                      3.35            │
  798. │                                *ORDER TOTAL                 94.02            │
  799. │                                TOTAL AMOUNT DUE             94.02            │
  800. │ P.V. MONTH TO DATE       57.95                                               │
  801. │ B.V. MONTH TO DATE       95.55                                               │
  802. │ ESTIMATED BONUS           0.00                                               │
  803. │ NEXT BRACKET            100.00      POINTS NEEDED 42.05                      │
  804. │ TAX ON WHOLESALE          5.24                                               │
  805. │                                                                              │
  806. │                                                                              │
  807. │    ......HERE IS WHERE YOU MIGHT PUT A MESSAGE TO YOUR CUSTOMERS.........    │
  808. │                                                                              │
  809. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  810.  
  811.     If you are using the Inventory and Ordering System, the accumulated 
  812.     PV and BV for the month will be printed.
  813.  
  814.     If you are using only the ADIOS Invoicing program and have SAVEd the
  815.     account information, the accumulated PV and BV for the month will be
  816.     printed. NOTE: When the month changes, the PV and BV are reset to zero
  817.     automatically. If you are using this feature of ADIOS Invoicing, you 
  818.     will want to print invoices for all distributors on the last day of 
  819.     the month.
  820.  
  821.     If the invoice is for a RETAIL customer, the format will be different
  822.     and will not show PV, BV, or COST information.
  823.  
  824.  
  825.                  ABOUT THE AUTHOR
  826.  
  827. The author of ADIOS was an Amway distributor from 1979 - 1993, has been a
  828. direct distributor, and operated a warehouse for his downline for several
  829. years.
  830.  
  831. He has over twenty years of computer programming experience, and nearly as
  832. many with inventory systems.
  833.  
  834. He has been successfully using this program in his own business since 1982.
  835.  
  836.  
  837.                   TECHNICAL INFORMATION:
  838.  
  839. This program was developed using Turbo Pascal and Quick Basic which are
  840. products of Borland and Microsoft respectively. The program is copyrighted
  841. by Third Wave Systems of Moline, IL 61266 and all rights are reserved.
  842.  
  843.        COMPUTER:         IBM Compatible
  844.        DISK:             One floppy drive or hard drive
  845.        PRINTER:          80 or 132 Column
  846.        OPERATING SYSTEM: MSDOS/PCDOS/DRDOS
  847.  
  848. The following files should be present: 
  849.        ADIOS.BAT           Used to invoke the program 
  850.        ADIOS.DOC           An ASCII file version of the user's manual
  851.        ADIOS.ERR           An ASCII file listing runtime error codes
  852.        ADIOS.HLP           Online help file 
  853.        ADIOSW.BAT          Used to invoke the program under Windows (see note)
  854.        BRUN30.EXE          Microsoft Quick Basic runtime 
  855.        CSYS.FLE            System file 
  856.        DM001020.EXE        The Invoicing Program 
  857.        DM001098.COM        TSR for ISAM needed by DM001020.EXE 
  858.        DSYS.FLE            System file 
  859.        PRODUCT.FLE         Product file 
  860.        PRODUCT.IDX         Index to product file 
  861.        READ.ME             A file of brief instructions
  862.        REGISTER.TXT        Registration form 
  863.        SEE.EXE             A utility program for viewing/printing ASCII files
  864.                (refer to NOTE2 for more information)
  865.        WINFIX.EXE          This program is run by ADIOSW.BAT 
  866.  
  867. NOTE:
  868.  
  869. If you execute the program and return to DOS, the TSR DM001098 IS  NOT
  870. released from memory.  So if you re-execute ADIOS, you will receive a brief
  871. message 'ISAM ROUTINES LOADED'.  
  872.  
  873. DM001098 takes 40,720 bytes of memory.  
  874.  
  875. Running this program under Windows sometimes gives unpredictable results. If
  876. you want to run it under Windows, we suggest you call ADIOSW.BAT and that you
  877. do not close the ADIOS window until you are ready to quit Windows altogether.
  878.  
  879.  
  880. NOTE2:
  881.  
  882. Included with the program is SEE.EXE, a FREEWARE program courtesy of
  883. Pinnacle Software of Swanton, VT.  It is invoked by the invoicing program
  884. if you choose ERROR CODES or ADIOS USER MANUAL from the program's main menu.
  885. You can also use it to view any ASCII file from a DOS prompt.  For example,
  886. to view the user manual from a DOS prompt type the following command and
  887. then press Enter:   SEE ADIOS.DOC 
  888.                                
  889.                    LIMITED WARRANTY
  890.  
  891. Third Wave Systems has used its best efforts to ensure the software is
  892. error free.  However, all software, by its very complexity, has the
  893. possibility of undiscovered errors.  Third Wave Systems will not be held
  894. responsible for any difficulties arising from said undiscovered errors.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898. ERROR CODES
  899.  
  900. When running ADIOS make sure your AUTOEXEC.BAT or ADIOS.BAT have the
  901. following statements included:
  902.   SET ADIOS=C:
  903.   DM001098 C:
  904.  
  905. If the colon is missing, you can get strange results when looking up
  906. products. If you are running from a drive other than C use that drive name
  907. followed by a colon. e.g. A:
  908.  
  909.  
  910. Also, make sure your CONFIG.SYS includes:
  911. 1) a FILES=nn statement where nn is a number with a value of 20 or more.
  912. 2) a SHELL=X:\COMMAND.COM statement where X is the drive indicator where
  913. COMMAND.COM can be found. If COMMAND.COM is in the same directory as the
  914. ADIOS programs, this modification to CONFIG.SYS is not necessary.
  915.  
  916. ---------------------------------------------------------------------------
  917.  
  918. ADIOS - run time error codes from Quick Basic.
  919.  
  920. When you get the error message to turn on the printer and call us with
  921. the error code can be found on the list below. Many times you can fix the
  922. problem without calling. TURBO errors are more technical and are listed
  923. on the opposite side of this page.
  924.  
  925. 5       Illegal function call - program was not started correctly
  926.     If the line number is 5564, see the comments about CONFIG.SYS above.
  927. 7       Out of memory                   
  928. 14      Out of string space             
  929. 24      Device timeout                  
  930. 25      Device fault                    
  931. 27      Out of paper                    
  932. 51      Internal error                  
  933. 52      Bad filename or number
  934. 53      File not found
  935. 57      Device I-O error
  936. 61      Disk full
  937. 64      Bad file name
  938. 67      Too many files            - check CONFIG.SYS FILES=20 or more
  939. 68      Device unavailable
  940. 70      Permission denied
  941. 71      Disk not ready
  942. 72      Disk-media error
  943. 75      Path File access error
  944. 76      Path not found
  945.  
  946. TURBO ERRORS
  947.  
  948. An error in an input or output operation at run-time results in I/O error.
  949. If I/O checking is active (I compiler directive active), an I/O error 
  950. causes the program to halt and the following error message is displayed:
  951.  
  952.      I/O error NN, PC-addr
  953.      Program aborted
  954.  
  955. Where NN is the I/O error number, and addr is the address in the program 
  956. code where the error occurred. 
  957.  
  958. If I/O error checking is passive ({$I-}), an I/O error will not cause the 
  959. program to halt. Instead, all further I/O is suspended until the result of 
  960. the I/O operation has been examined with the standard function IOresult. If 
  961. I/O is attempted before IOresult is called after an error, a new error 
  962. occurs, possibly hanging the program. 
  963.  
  964. The following contains explanations of all run-time error numbers. Notice 
  965. that the numbers are hexadecimal! 
  966.  
  967. NOTE: The decimal equivalent has been added and is the first number to be    
  968. listed.
  969.  
  970.  
  971. 145     91      Seek beyond end-of-file.
  972.  
  973. 153     99      Unexpected end-of-file.
  974. 1) Physical end-of-file encountered before EOF-character (Ctrl-Z) 
  975. when reading from a text file. 2) An attempt was made to read 
  976. beyond end-of-file on a defined file. 3) A Read or BlockRead is unable 
  977. to read the next sector of a defined file. Something may be wrong with 
  978. the file, or (in the case of BlockRead) you may be trying to read past 
  979. physical EOF. 
  980.  
  981. 240     F0      Disk write error.
  982. Disk full while attempting to expand a file. This may occur with the 
  983. output operations Write, WriteLn, BlockWrite, and Flush, but also Read, 
  984. ReadLn, and Close may cause this error, as they cause the write buffer 
  985. to be flushed. 
  986.  
  987. 241     F1 Directory is full.
  988. You are trying to Rewrite a flle, and there is no more room in the disk 
  989. directory. 
  990.  
  991. 243     F3      Too many files open. 
  992. Change CONFIG.SYS FILES= to a higher number.
  993.  
  994. 255     FF      File disappeared. 
  995. An attempt was made to Close a file which was no longer present in the disk 
  996. directory, e.g. because of an unexpected disk change. 
  997.                         ORDERING INFORMATION:
  998.  
  999.  
  1000. General permission is granted to copy and distribute this program. After a
  1001. reasonable evaluation period, a registration fee of $5 is expected if use
  1002. continues. 
  1003.  
  1004. The complete ADIOS Distributor Inventory & Ordering System can be ordered
  1005. for $75.
  1006.  
  1007. Price updates are available for registered and shareware copies of the
  1008. Invoice portion for $15.
  1009.  
  1010. Order from:  Third Wave Systems, P.O. 631, Moline, IL  61266
  1011. or call:     (309) 762-8778 FAX (309)-762-9654
  1012.  
  1013. Master Charge or Visa welcome.
  1014.  
  1015.  
  1016.               AMWAY Distributor Invoicing Program
  1017.  
  1018. The AMWAY Distributor Invoicing Program is available in IBM compatible
  1019. formats only.  It requires a minimum of 512K, 1 disk drive and a printer.  
  1020.  
  1021.                 THIRD WAVE SYSTEMS
  1022.                 PO BOX 631
  1023.                  DEPT 38W
  1024.                  MOLINE, IL 61266
  1025.                   (309) 762-8778
  1026.                 FAX (309) 762-9654
  1027.                Compuserve 76537,1253
  1028.  
  1029.  
  1030. Name _____________________________________________________________________
  1031.  
  1032. Business Name ____________________________________________________________
  1033.  
  1034. Address ___________________________ City _____________________ State _____
  1035.  
  1036. Zip Code ____________ Phone (______) _______________________
  1037.  
  1038. I require 5.25 inch diskettes ____          3.5" inch diskettes ____
  1039.  
  1040. AMWAY Distributor Invoicing Program
  1041.  
  1042. The AMWAY Distributor Invoicing Program is available in IBM compatible
  1043. formats only.  It requires a minimum of 512K, 1 disk drive and a printer. A
  1044. license to use the program for your business costs $5. Upon purchase of your
  1045. license, we will send you a registered copy of the most current version of
  1046. the program and a complimentary copy of the current price file.
  1047.  
  1048. PRICE UPDATE SERVICE
  1049.  
  1050. New price files are mailed to paid subscribers semi-annually, in February
  1051. and August. These files include all changes in the SA13 for March and
  1052. September respectively. Also included on the distribution diskettes is a
  1053. copy of the SA13 Analysis reports.  
  1054.  
  1055. PRICE UPDATE SERVICE costs $15 per update. We also provide price updates
  1056. on a standing order basis at $12.50 per update for customers paying with
  1057. Mastercard or VISA. 
  1058.  
  1059.  
  1060. Please enter my order as follows (check all that apply):
  1061.  
  1062.       Please place me on standing order for price updates _____.
  1063.  
  1064.       ITEM                               COST           TOTAL
  1065.       ADIOS Invoicing license              $5           _____
  1066.       Illinois residents add sales tax      0.34        _____
  1067.       Price update next September         $15           _____
  1068.       Price update next March             $15           _____
  1069.  
  1070.       TOTAL                                             _____
  1071.  
  1072. Cash ______  Check ______  Money Order _____ VISA ______ Master Card _____
  1073.  
  1074. VISA/MC Number __________________________________ Expiration Date ________
  1075.  
  1076. Signature _________________________________________________________________
  1077.  
  1078.